jelaskan pengertian arsip dan kearsipan. Filling cabinet. jelaskan pengertian arsip dan kearsipan

Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. kuasai adalah dapat menjelaskan: 1. pengertian arsip adalah sebuah catatan atau rekaman yang diketik, dicetak, atau ditulis dalam wujud angka, gambar, dan huruf. Arsip ElektronikPengertian Arsiparis. Sedangkan menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 Tentang Kearsipan, pengertian arsip ialah rekaman kegiatan dalam berbagai bentuk sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara. 12/04/2023. Macam-Macam Peralatan Kearsipan Filling cabinet Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. 1. Kamu mungkin pernah mendengar istilah arsip dan kearsipan, namun bagi kebanyakan orang belum tau betul apa itu arsip dan kearsipan? Secara umum, arsip adalah setiap catatan yang tertulis, atau tercetak dalam bentuk huruf ataupun dalam bentuk suara (rekaman), angka maupun gambar yang. The Liang Gie menjelaskan bahwa arsip adalah kumpulan. Sistem penyimpanan arsip memiliki banyak tujuan, diantaranya adalah : Agar arsip dapat. 28. Dipandang dari nilai pentingnya arsip , semua orang akan mengatakan bahwa arsip adalah penting atau bahkan sangat. menunjukkan perbedaan antara arsip dan dokumentasi; 10. Pengertian Mengenai Arsip Digital-Berasal dari Bahasa Yunani “Archivum” yang artinya tempat untuk menyimpan yang merupakan salah satu pendapat yang mendasari kelahiran kalimat “Arsip” hingga saat ini, sedangkan dengan mengadopsi istilah “Archief” dari Bahasa belanda yang memiliki kemiripan dengan Bahasa Yunani. Mengikuti perkembangna arsip dengan baik. Manajemen Kearsipan 1. Pengertian Manajemen Kearsipan. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Meski berbeda-beda penyebutan di setiap kantor, lazimnya unit ini disebut unit tata usaha. Adapun tujuan kearsipan. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan. Manajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Menurut Kennedy dan Schauder 1998 (dalam Sukoco, 2007:82) menjelaskan bahwa setiap dokumen dan arsip terdiri dari: Isi yaitu informasi yang terdapat pada arsip berupa ide atau konsep, fakta tentang suatu kejadian, orang, organisasi maupun aktivitas lain yang direkam dalam arsip tersebut. Depot Arsip yang dikelola oleh ANRI; (2) b. Perbedaan antara arsip dan kearsipan terletak pada fungsi dan tujuannya. Setelah mempelajari modul ini Anda dapat menjelaskan: 1. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Artikel berikut ini akan membahas jenis-jenis arsip, sifat-sifat arsip, fungsi dan nilai guna arsip, hingga pengertian dan tujuan pengelolaan kearsipan. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat maupun perseorangan, dalam rangka melaksanakan kehidupan. Pengertian. Objek pertama dari teori kearsipan adalah sifat dokumen atau catatan kearsipan. Jadwal Retensi Arsip (disingkat dengan JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagai pedoman. kedudukan jadwal retensi dalam manajemen arsip dinamis; c. 5. Kearsipan (filing) adalah sesuatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan secara sistematis sehingga bahan-bahan. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Menjelaskan jenis arsip dan. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang. 17. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pengertian. mencermati dan menganalisa isi muatan manual. Salam literasi. boks arsip dan drawing tube pada arsip kartografi. 31. 7. namun sayangnya belum bisa menjelaskan perihal ―sanggahan terhadap sudut pandang nasional dan Eropa. 1. Akses yang dapat diberikan kepada pengguna adalah peminjaman bahan, penyediaan bahan, penggunaan bahan dan ruang baca. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Untuk tujuan ini, ilmu kearsipan. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. lembaga kearsipan, misalnya Arsip Nasional atau Arsip Daerah (Wilayah). Dalam UU No. Kriteria Arsip Statis. Pengertian arsip dan mengidentifikasi dan Tes tertulis. Pemberian izin. Sebab, setiap jenis. Ampera Raya No. 5 Agus Sugiarto, Teguh Wahyono, Manajemen Kearsipan Modern dari konvensional ke basis komputer (Yogyakarta: Gava Media, 2005) hlm. Melaksanakan manajemen pengelolaan arsip dinamis dan statis, yang meliputi penciptaan, pemeliharaaan, pengolahan, penilaian, dan penyusutan. Kadarman, dkk. 1 Pengertian Arsip Menurut (Dra. 1. diharapkan Anda mampu menjelaskan: 1. 1) Jelaskan unsur persyaratan administrasi untuk melakukan akses. a. 3. Pengertian Dalam Petunjuk Teknis ini yang dimaksud dengan: 1. Ada dua perbedaan mendasar yang bisa kita amati antara kearsipan dan perpustakaan agar tidak terjadi penyamarataan kedua bidang tersebut. conductor and requires the use of electronic equipment to be. Arsip dan kearsipan. Kegiatan penyelamatan. Setelah mempelajari pengertian dan ruang lingkup arsip audio visual, Anda diharapkan mampu menjelaskan makna dan ruang lingkup arsip audio visual dengan benar. Arsip Dinamis. Arsip Inaktif 2. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan Volume 22 Number 2 Article 2 10-31-2020 Pelaksanaan Pemberkasan Arsip di Pusat Administrasi Universitas Indonesia: Studi Kasus Bidang Perencanaan,. a. i Dilihat dari fungsi sehari-hari dalam penyelenggaraan adminstrasi pemerintahan, arsip dibagi menjadi “arsip dinamis” dan “arsip statis” (pasal 2 UU No 7 tahun 1971) a. 2 Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan Secara khusus, dengan menyelesaikan modul ini diharapkan Anda dapat: 1. D. The Liang Gie . Map Arsip Atau Map. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dippg gergunakan sebagai pppyedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. konduktor listrik dan memerlukan penggunaan peralatan. Berdasarkan UU Kearsipan No. menjelaskan dan mengomunikasikan pengertian, dasar-dasar atau prinsip-prinsip organisasi, pembagian tugas, dan pelimpahan kewenangan; 2. Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. Ordner. Pengertian arsip menurut Sularso Mulyono adalah penempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditentukan terlebi dahulu sedemikian rupa sehingga setiap kertas. penciptaan arsip internal. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan. bentuk maupun formatnya, dan secara khusus akan dikemukakan pengertian dan pengelolaan arsip audio visual yang merupakan salah satu bentuk dan jenis arsip. Defini Arsip . Mahasiswa dapat memahami konsep arsip sesuai UU No. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Tujuan Asas Kearsipan. 07_A_Nuri Ifka Bengi_Tugas 2. Tahun 2009 menjelaskan bahwa pengertian arsip adalah “rekaman peristiwa atau kegiatan. Pada dasarnya, arsip dapat dibedakan ke dalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan arsip referensi. Pengertian Manajemen Kearsipan . A. Oleh Anugerah Dino 00. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. 1. Menjelaskan bebagai macam sistem filing, 5. 2. Data yang mendeskripsikan konteks, konten dan struktur arsip serta pengelolaannya sepanjang masa. penerbitdeepublish. Untuk dokumentasi atau daftar sejarah urgen yang mencantol kehidupan masyarakat luas, seringkali disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. WhatsApp. Ampera Raya No. 2. 88 29 Yohannes Suraja,. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. Arsip merupakan suatu dokumen yang disimpan oleh lembaga yang bertanggung jawab dalam mengelola dokumen atau menyelenggarakan program kearsipan. Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. Indeks 3. Terdapat beberapa jenis dan kegunaan perlengkapan Arsip yang diperlukan untuk proses penyimpanan warkat atau surat, diantaranya yaitu: 1) Lembar Disposisi, dipakai untuk mengatur proses pengolahan surat yang selanjutnya menjadi alat pengendali lalu lintas persuratan serta sebagai sarana monitor dalam mekanisme persuratan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan. 30 s. Gedung atau ruang penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen; Lembaga atau institusi yang mengelola dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen. tentang Kearsipan. PENDAHULUAN Semakin banyak kegiatan dalam rangka pelaksanaan tugas Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir (PTBN) BATAN, maka semakin banyak pula arsip yang tercipta. Menurut Sugiarto dan Wahyono (2015), Secara harfiah, istilah arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan selanjutnya mengalami perubahan kembali menjadi archeon. Peserta didik mampu:Arsip Kearsipan Peralatan kearsipan Perlengkapan kearsipan 1. ” Kata. Berikut definisi dan pengertian manajemen kearsipan (records management) dari beberapa sumber buku: Menurut Priansa, dkk (2013), manajemen kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. PENGERTIAN ARSIP Dalam Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dijelaskan bahwa arsip adalah rekaman. Fungsi Arsip. Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan untuk tujuan tertentu, sedangkan kearsipan adalah proses mengatur, menyimpan, dan mengakses arsip. uraian isi, menguraikan materi informasi. Fungsi peralatan kearsipan dalam organisasi swasta dan pemerintah sangatlah penting untuk didokumentasi dengan baik, sehingga visi dan misi perusahaan bisa tercapai dengan efektif. 3 Fungsi Arsip dan Tujuan Kearsipan 1. Rancangan sistem mengidentifikasi dan menyeleksi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan cara pengaturan dan pencarian kembali. Beginilah para ahli menyatakan arsip itu apa berdasarkan hasil riset dan pengalamannya. Sebelum mengakhiri tulisan ini, untuk mengingat kembali pengertian arsip, sebagai pijakan kesepahaman dalam memakanai arsip, baiklah saya kutipkan definisi arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan bahwa, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Sedangkan arsip statis (archive) adalah arsip dinamis. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan. 15. Jenis Organisasi! 2. Tahap Pemusnahan. 9. 2. Berdasarkan UU Kearsipan No. 1 Fungsi Arsip Berdasarkan jenisnya arsip dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi: a. Dimana bidang ini dapat diperoleh melalui pendidikan formal, dan pelatihan kearsipan. Jelaskan pula pengertian 20 sejarah menurut R. Hal ini bertujuan untuk mempertahankan negara dan mencapai cita-cita nasional sehingga arsip merupakan identitas dan jati diri bangsa. suatu . Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. Search. Uraian 1. d. Pembersihan Lingkungan Debu dapat merusak2. - Arsip kartografik dan gambar teknik. Pengelolaan Arsip Elektronik Hendro Wicaksono Prodi Manajemen Rekod dan Arsip, Vokasi Universitas Indonesia Dosen Database, Metadata & Otomasi Kearsipan ; 2. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. pengertian dan ruang lingkup kearsipan, permasalahan kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. M. intelligible by a person. Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu : 1) Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah. menjelaskan makna dan konsepsi (ends, means, dan method) dari akuisisi arsip; 5. Laporan kondisi arsip dapat dibuat sesuai format dan isis yang ditetapkan pengguna, seperti laporan arsip berdasarkan pengirim, berdasarkan klasifikasi, dan lain sebagainya. Menurut Sugiarto dan Wahyono,. Pengertian Aspek Hukum dalam Kearsipan alam menjelaskan pengertian hukum dalam kearsipan, penulis akan mengusahakan kejelasan tiap kata yang membentuk konsep hukum kearsipan itu sendiri, yaitu kata “hukum” dan kata “kearsipan”. Pengertian Manajemen Kearsipan . Penulisan Karya Tulis Ilmiah dengan Studi. menjelaskan pentingnya manual kearsipan sebagai pedoman kegiatan kearsipan secara menyeluruh, 2. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 24. Kata arsip berasal dari kata “archive” yang artinya merupakan sebuah dokumen. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang. novi andriani. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. b. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen atau catatan sejarah. jelas dan mewakili isi arsip; (2) indeks harus satu pengertian/ tidak bermakna ganda; (3) kata yang digunakan adalah kata. Arti arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. ketentuan-ketentuan pokok kearsipan, yang dimaksud dengan arsip. Kesimpulan utama dari penelitian ini adalah kondisi arsip di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri masih tercampur antara arsip dengan non arsip dan arsip tidak aktif dalam kondisi tidak beraturan. 6. . Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. Sebutkan dan jelaskan syarat pegawai arsip yang baik ! 3. Penyimapan warkat-warkat kepada keputusan yang sudah diambil. Perka ini menjelaskan mengenai Pedoman Penyusutan Arsip dimana dalam pedoman tersebut dijelaskan bahwa penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna,11764 reads. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 2(1), 323-330. Perpustakaan, lembaga arsip dan museum adalah tiga tempat yang berbeda, namun sebenarnya ketiganya mempunyai fungsi sama yaitu mengelola dan menyebarkan informasi. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal. 1 (September2012) Seri A 17 Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Arsip. Kurangnya pengertian terhadap pentingnya arsip. PENYELENGGARAAN PEMILIHANLEMBAGA KEARSIPAN DAN UNIT KEARSIPAN TERBAIK NASIONAL. Bagi masyarakat Indonesia istilah dokumentasi selalu dikaitkan dengan kegiatan foto menfoto dalam berbagai kegiatan. menjelaskan dan mengkomunikasikan tujuan dan ruang lingkup pengelolaan arsip inaktif, 3. Tag ini diberikan pada Januari 2023. Hendro Wicaksono Analis data dan informasi, Ditjen Dikdasmen Kemdikbud Penasehat Asosiasi Arsiparis Indonesia.